Après la délivrance du DNI, le NIE ne disparaît pas de toutes les bases simultanément. Il faut remplacer l’identifiant tout en conservant ancienneté, dossiers, cotisations, contrats et opérations, sans créer de nouveaux profils.
Liste vérifiée le 27 août 2026. Seuls AEAT, Sécurité sociale et certains organismes publient une voie spécifique. Santé, padrón, emploi et organismes privés ont leurs propres procédures ; confirmez canal et documents.
Avant de commencer
Préparez un dossier papier et numérique contenant :
- DNI valide ;
- certificat de concordance NIE–DNI si disponible ou demandé ;
- ancienne TIE, certificat UE ou copies portant le NIE ;
- numéros d’affiliation, client, dossier, police ou contrat ;
- preuve de chaque demande et réponse.
Suivez organisme, canal, date, résultat et action en attente. N’envoyez que les données nécessaires et évitez l’email ordinaire pour le DNI lorsqu’un canal sécurisé existe.
Priorité 1 : fiscalité, cotisations et revenus
Agence fiscale
L’AEAT exige de déclarer le passage du NIE au DNI avec le modèle 030 et la preuve du changement. Vérifiez ensuite les données censitaires et l’accès aux anciennes déclarations, dettes, remboursements et notifications.
Sécurité sociale
Dans Importass choisissez « Cambiar NIE por DNI ». Contrôlez ensuite carrière, numéro d’affiliation, inscriptions et prestations. En cas de deux profils ou d’historique manquant, demandez une correction avant une autre démarche.
Employeur, activité indépendante et prestations
Informez RH ou votre gestionnaire pour la paie, le contrat, les retenues et cotisations. Les indépendants vérifient aussi facturation, mutuelle et autorisations. Pour les prestations ou la recherche d’emploi, contrôlez séparément SEPE et le service régional.
Priorité 2 : santé et administration locale
Carte sanitaire
Chaque communauté autonome gère la carte, même si le CIP-SNS est unique. Demandez la modification au service de santé et vérifiez qu’aucun nouveau dossier médical n’est créé et que prescriptions, rendez-vous et rapports restent liés.
Padrón et services municipaux
Demandez à la mairie comment modifier le document dans le padrón. Vérifiez aussi aides, impôts locaux, stationnement résident, bibliothèques, petite enfance et autres services utilisés.
Éducation et registres professionnels
Mettez à jour universités, établissements, homologations, ordres professionnels, bourses et dossiers ouverts. Demandez le maintien des diplômes, de l’ancienneté et du numéro interne.
Priorité 3 : conduite, banques et contrats
DGT et véhicules
Police et DGT échangent automatiquement les données lors du premier DNI, mais vérifiez le résultat dans miDGT. La DGT publie aussi un duplicata pour changement de données qui inclut NIE → DNI. Contrôlez permis, véhicules, adresse, amendes et points.
Banques, investissements et assurances
Utilisez le canal identifié de chaque organisme. Demandez de remplacer le document sur le profil existant pour conserver comptes, cartes, prêts, crédit immobilier, placements, assurances et bénéficiaires. Évitez un second profil.
Logement et services
Vérifiez location ou propriété, copropriété, électricité, eau, gaz, télécommunications, alarmes et paiements. Si une mise à jour suffit, le contrat ne doit pas être refait ; gardez la confirmation.
Priorité 4 : identité et signature numériques
Testez Cl@ve avec le DNI et modifiez l’inscription si l’identité n’est pas reliée. Le certificat FNMT contient des données d’identification : obtenez-en un fondé sur le DNI pour l’avenir. Ne révoquez pas l’ancien avant d’avoir téléchargé les justificatifs et terminé les procédures ouvertes.
Vérifiez aussi portails régionaux, carpetas ciudadanas, boîtes de notifications et signatures enregistrées. L’accès par DNI ne prouve pas la migration de tous les anciens dossiers.
Erreurs à éviter
- Ne détruisez pas TIE, copies ou concordance avant la fin.
- Ne créez pas de nouveau compte si l’existant peut être corrigé.
- Ne supposez pas qu’AEAT, Sécurité sociale, DGT et santé se synchronisent.
- Ne remettez pas l’unique original sans reçu.
- Ne clôturez pas un incident sans contrôler l’historique et les documents.
Prêt lorsque
- AEAT affiche le DNI et conserve l’historique fiscal.
- La Sécurité sociale garde un numéro d’affiliation et toute la carrière.
- Paie, prestations et données professionnelles utilisent le DNI.
- La santé conserve dossier, prescriptions et rendez-vous.
- DGT, banques et contrats prioritaires sont vérifiés.
- Cl@ve et le nouveau certificat fonctionnent avec le DNI.
- Chaque changement a une date, un reçu et un résultat contrôlé.
Conservez un dossier de contrôle
Gardez le dossier NIE → DNI plusieurs années : contrats peu utilisés et anciens dossiers peuvent réapparaître. Reprenez la liste si une notification arrive au NIE ou si une identification échoue.
Étape suivante
Configurez votre identité numérique avec le guide pour obtenir un certificat FNMT sur le nouveau DNI sans perdre d’abord l’accès aux démarches ouvertes avec le NIE.