Зарубежному документу могут понадобиться две разные процедуры: подтверждение подлинности официальной подписи и официальный перевод содержания на испанский. Апостиль, дипломатическая легализация и присяжный перевод — не одно и то же.
Это общий маршрут, а не индивидуальная юридическая консультация. Порядок зависит от страны, вида документа и действующих соглашений.
1. Уточните нужный документ
Начните с официального списка для вашего случая. Получите полную окончательную версию с подписями, печатями, оборотными сторонами и приложениями. Сверьте имена, даты и места с паспортом до оплаты следующих действий.
2. Выберите апостиль, легализацию или освобождение
Гаагский апостиль заменяет дипломатическую легализацию, если страны применяют Конвенцию и документ входит в её сферу. Иначе может потребоваться цепочка дипломатической легализации. Некоторые соглашения отменяют обе процедуры.
Для отдельных публичных документов из другого государства ЕС Регламент (ЕС) 2016/1191 запрещает требовать апостиль. Это относится только к указанным в Регламенте документам и условиям, а не ко всем документам из ЕС.
3. Подтвердите окончательный оригинал
Получите апостиль или легализацию у компетентного органа. Не оформляйте простую копию, если требуется оригинал или заверенная копия. Процедура подтверждает подпись или печать, но не содержание и не продлевает срок актуальности документа.
4. Переведите полный комплект
Если документ не на испанском, закажите подходящий официальный перевод. Передайте окончательную версию вместе с апостилем или легализацией и уточните перевод печатей, пометок и оборотных сторон.
Переводы специалистов, уполномоченных Министерством иностранных дел Испании, имеют официальный статус и не требуют последующей легализации этим Министерством. Проверьте активный статус и нужный язык в официальном реестре.
5. Следите за актуальностью оригинала
Апостиль, легализация и перевод не обновляют исходный документ. Единого срока для всех свидетельств и справок нет: проверьте процедуру, требования выдавшего органа и свой случай. Исправление или замена оригинала обычно требуют нового подтверждения и перевода.
6. Оцифруйте весь комплект
Сканируйте по порядку все страницы, печати, апостиль, обороты и заверение переводчика. Проверьте читаемость и размер файла, сохраните оригиналы.
Исключения и различия
Для документов ЕС в сфере Регламента 2016/1191 возможны многоязычные формы. Другие соглашения могут менять порядок подтверждения. Консульские и зарубежные переводы подчиняются иным правилам — подтвердите их принятие заранее.
Готово, когда
- окончательный документ совпадает с остальным досье;
- определены апостиль, легализация или конкретное освобождение;
- подтверждён правильный оригинал;
- официальный перевод полон и относится к той же версии;
- документ остаётся приемлемым на планируемую дату подачи;
- файл содержит все страницы, печати и заверения.
Следующий шаг
Добавьте документ в общий порядок экзаменов, справок и подачи.